Datenschutzerklärung
Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des
Datenschutzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen
Datenschutz-Grundverordnung ‚DS-GVO‘) über die Art, den Umfang und Zweck der
Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese
Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Sozial-Media-Profile.
Bezüglich der Definition von Begriffen wie etwa „personenbezogene Daten“ oder
„Verarbeitung“ verweisen wir auf Art. 4 DS-GVO.
Name und Kontaktdaten des / der Verantwortlichen
Unser/e Verantwortliche/r (nachfolgend „Verantwortlicher“) i.S.d. Art. 4 Zif. 7
DS-GVO ist:
Twins-IT GmbH
Am Schlag 3
63654 Büdingen Germany
Geschäftsführer
Thomas Günther, Gerhard Günther
Handelsregister/Nr.: 6918
Registergericht: AG Friedberg
E-Mail-Adresse:
datenschutz(at)twins-it.com
Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener
Personen
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
1. Arten der Daten, die wir verarbeiten
Bestandsdaten (Name, Adresse etc.), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Fax
etc.), Zahlungsdaten (Bankdaten, Kontodaten, Zahlungshistorie etc.),
Vertragsdaten (Gegenstand des Vertrages, Laufzeit etc.), Kommunikationsdaten
(IP-Adresse etc.),
2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Abwicklung von Verträgen, Website technisch und wirtschaftlich optimieren,
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, Kontaktaufnahme bei juristischer
Beanstandung durch Dritte, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
Vermeidung von SPAM und Missbrauch, Abwicklung eines Bewerberverfahrens,
Kundenservice und Kundenpflege, Kontaktanfragen abwickeln, Websites mit
Funktionen und Inhalten bereitstellen, Maßnahmen der Sicherheit,
Unterbrechungsfreier,sicherer Betrieb unserer Website,
3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e)
DS-GVO
Besucher/Nutzer der Website, Kunden, Lieferanten, Bewerber, Beschäftigte,
Die betroffenen Personen werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
personenbezogener Daten:
- Wenn wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogenen Daten
eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, so
ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
erforderlich, der wir unterliegen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so
ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der
betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so ist
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen
eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre Interessen oder
Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO
Rechtsgrundlage.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und
Auftragsverarbeiter
Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter.
Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage
der zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B. bei der Weitergabe von Daten an
Online-Paymentanbieter zur Vertragserfüllung oder aufgrund gerichtlicher
Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten
zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung der
Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum Webhosting
unserer Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wenn im
Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter
Daten weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wählen
dabei unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig aus, kontrollieren diese regelmäßig
und haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich der Daten einräumen lassen. Zudem
müssen die Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen getroffen haben und die Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und
DS-GVO einhalten
Datenübermittlung in Drittstaaten
Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa
geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet,
für die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste
Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums
stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff.
DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer
Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung
eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell
anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten
„Standardvertragsklauseln“.
Soweit wir aufgrund der Unwirksamkeit des sog.
„Privacy Shields“, nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die ausdrückliche
Einwilligung in die Datenübermittlung in die USA von Ihnen einholen, weisen wird
diesbezüglich auf das Risiko eines geheimen Zugriffs durch US-Behörden und die
Nutzung der Daten zu Überwachungszwecken, ggf. ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten
für EU-Bürger, hin.
Löschung von Daten und Speicherdauer
Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden
Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald die zur Verarbeitung
erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wird oder der Zweck für die
Speicherung entfällt bzw. die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich sind,
es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder
dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter fallen
etwa handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257
Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147
Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist
abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn die
Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung
erforderlich.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling
ein.
Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles
- Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen (also keine
Registrierung und auch keine anderweitige Übermittlung von Informationen),
erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server
übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die
folgenden Daten:
• IP-Adresse;
• Internet-Service-Provider des Nutzers;
• Datum und Uhrzeit des Abrufs;
• Browsertyp;
• Sprache und Browser-Version;
• Inhalt des Abrufs;
• Zeitzone;
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
• Datenmenge;
• Websites, von denen die Anforderung kommt;
• Betriebssystem.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von
Ihnen findet nicht statt.
- Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen, funktionsfähigen und
sicheren Auslieferung unserer Website an Sie mit Funktionen und Inhalten sowie
deren Optimierung und statistischen Auswertung.
- Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken auch liegendes
berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f)
DS-GVO.
- Wir speichern aus Sicherheitsgründen diese Daten in Server-Logfiles für die
Speicherdauer von Tagen. Nach Ablauf dieser Frist werden diese automatisch
gelöscht, es sei denn wir benötigen deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei
Angriffen auf die Serverinfrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen.
Cookies
- Wir verwenden sog. Cookies bei Ihrem Besuch unserer Website. Cookies sind
kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und
speichert. Wenn Sie unsere Website erneut aufrufen, geben diese Cookies
Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Zu den Cookies zählen
auch die sog. „Nutzer-IDs“, wo Angaben der Nutzer mittels pseudonymisierter
Profile gespeichert werden. Wir informieren Sie dazu beim Aufruf unserer Website
mittels eines Hinweises auf unsere Datenschutzerklärung über die Verwendung von
Cookies zu den zuvor genannten Zwecken und wie Sie dieser widersprechen bzw.
deren Speicherung verhindern können („Opt-out“).
Es werden folgende Cookie-Arten unterschieden:
• Notwendige, essentielle Cookies: Essentielle Cookies sind
Cookies, die zum Betrieb der Webseite unbedingt erforderlich sind, um bestimmte
Funktionen der Webseite wie Logins, Warenkorb oder Nutzereingaben z.B. bzgl.
Sprache der Webseite zu speichern.
• Session-Cookies: Session-Cookies werden zum Wiedererkennen
mehrfacher Nutzung eines Angebots durch denselben Nutzer (z.B. wenn Sie sich
eingeloggt haben zur Feststellung Ihres Login-Status) benötigt. Wenn Sie unsere
Seite erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab, um Sie automatisch
wiederzuerkennen. Die so erlangten Informationen dienen dazu, unsere Angebote zu
optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Seite zu ermöglichen.
Wenn Sie den Browser schließen oder Sie sich ausloggen, werden die
Session-Cookies gelöscht.
• Persistente Cookies: Diese Cookies bleiben auch nach dem
Schließen des Browsers gespeichert. Sie dienen zur Speicherung des Logins, der
Reichweitenmessung und zu Marketingzwecken. Diese werden automatisiert nach
einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie die Cookies jederzeit
löschen.
• Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies insb. von
Werbetreibenden): Entsprechend Ihren Wünschen können Sie Ihre
Browser-Einstellung konfigurieren und z. B. Die Annahme von Third-Party-Cookies
oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch an dieser Stelle darauf hin,
dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Lesen Sie Näheres zu diesen Cookies bei den jeweiligen Datenschutzerklärungen zu
den Drittanbietern.
- Datenkategorien: Nutzerdaten, Cookie, Nutzer-ID (inb. die
besuchten Seiten, Geräteinformationen, Zugriffszeiten und IP-Adressen).
- Zwecke der Verarbeitung: Die so erlangten Informationen
dienen dem Zweck, unsere Webangebote technisch und wirtschaftlich zu optimieren
und Ihnen einen leichteren und sicheren Zugang auf unsere Website zu
ermöglichen.
- Rechtsgrundlagen: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit
Hilfe von Cookies aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten („Opt-in“), dann ist
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage. Ansonsten haben wir ein
berechtigtes Interesse an der effektiven Funktionalität, Verbesserung und
wirtschaftlichen Betrieb der Website, so dass in dem Falle Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage ist. Rechtsgrundlage ist zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b) DS-GVO, wenn die Cookies zur Vertragsanbahnung z.B. bei Bestellungen
gesetzt werden.
- Speicherdauer/ Löschung: Die Daten werden gelöscht, sobald
sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der
Fall, wenn die jeweilige Session beendet ist.
Cookies werden
ansonsten auf Ihrem Computer gespeichert und von diesem an unsere Seite
übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die
Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem
Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder
einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website
deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website
vollumfänglich genutzt werden.
Hier finden Sie Informationen zur Löschung von Cookies nach
Browsern:
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
Safari: https://support.apple.com/de-at/guide/safari/sfri11471/mac
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-fi
refox-loschen
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-at/help/17442/windows-internet-e
xplorer-delete-manage-cookies
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-at/help/4027947/windows-delete-c
ookies
- Widerspruch und „Opt-Out“: Das Speichern von Cookies auf
Ihrer Festplatte können Sie unabhängig von einer Einwilligung oder gesetzlichen
Erlaubnis allgemein verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine
Cookies akzeptieren“ wählen. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung unserer
Angebote zur Folge haben. Sie können dem Einsatz von Cookies von Drittanbietern
zu Werbezwecken über ein sog. „Opt-out“ über diese amerikanische
Website (https://optout.aboutads.info) oder diese europäische
Website (http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/)
widersprechen.
Abwicklung von Verträgen
- Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Unternehmen, Titel/akademischer Grad,
Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern, E-Mail), Vertragsdaten (z.B.
in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten
(z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen
Verpflichtungen (Kenntnis, wer Vertragspartner ist; Begründung, inhaltliche
Ausgestaltung und Abwicklung des Vertrags; Überprüfung auf Plausibilität der
Daten) und Serviceleistungen (z.B. Kontaktaufnahme des Kundenservice) gem. Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit b) DS-GVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend
gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss erforderlich.
- Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer
sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche (z.B. Übergabe an Rechtsanwalt zum
Inkasso) oder zur Erfüllung des Vertrags (z.B. Übergabe der Daten an
Zahlungsanbieter) erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche
Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO.
- Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie über
weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen
E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen.
- Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Bestands- und
Vertragsdaten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages
nicht mehr erforderlich sind und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend
gemacht werden können, weil diese verjährt sind (Gewährleistung: zwei Jahre /
Regelverjährung: drei Jahre). Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher
Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer
von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir bei Vertragsbeendigung nach
drei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur
zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt. Angaben im
Nutzerkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.
Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post
- Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Fax, Post oder E-Mail
werden Ihre Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
Einwilligung von Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktanfrage oder E-Mail, eines
Briefes oder Faxes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und
Speicherung der Daten, um Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur
Beweissicherung aus Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der
Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
- Wir können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unserem
Customer-Relationship-Management System (“CRM System”) oder einem vergleichbaren
System speichern.
- Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der
Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt
wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen
beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen
entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfügen,
speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall
von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf:
Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre)
Aufbewahrungspflicht.
- Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.
1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung der
personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
Kontaktaufnahme per Telefon
- Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Telefon wird Ihre Telefonnummer zur
Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet und temporär im
RAM / Cache des Telefongerätes / Displays gespeichert bzw. angezeigt. Die
Speicherung erfolgt aus Haftungs- und Sicherheitsgründen, um den Beweis des
Anrufs führen zu können sowie aus wirtschaftlichen Gründen, um einen Rückruf zu
ermöglichen. Im Falle von unberechtigten Werbeanrufen, sperren wir die
Rufnummern.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Telefonnummer ist Art. 6 Abs. 1 S.
1 lit. f) DS-GVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist
zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DS-GVO.
- Der Gerätecache speichert die Anrufe Tage und überschreibt bzw. löscht
sukzessiv alte Daten, bei Entsorgung des Gerätes werden alle Daten gelöscht und
der Speicher ggf. zerstört. Gesperrte Telefonnummer werden jährlich auf die
Notwendigkeit der Sperrung geprüft.
- Sie können die Anzeige der Telefonnummer verhindern, indem Sie mit
unterdrückter Telefonnummer anrufen.
Präsenz in sozialen Medien
- Wir unterhalten in sozialen Medien Profile bzw. Fanpages. Bei der Nutzung
und dem Aufruf unseres Profils im jeweiligen Netzwerk durch Sie gelten die
jeweiligen Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen des jeweiligen
Netzwerks.
- Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung:
Nutzungsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Bestandsdaten. Ferner werden die
Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungsund
Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und
sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden.
Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen
innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen
der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den
Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die
Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen
auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden
(insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und
bei diesen eingeloggt sind). Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen
Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir
auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen
Netzwerke. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von
Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den
Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff
auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und
Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an
uns wenden.
- Zweck der Verarbeitung: Kommunikation mit den auf den
sozialen Netzwerken angeschlossenen und registrierten Nutzern; Information und
Werbung für unsere Produkte, Angebote und Dienstleistungen; Außerdarstellung und
Imagepflege; Auswertung und Analyse der Nutzer und Inhalte unserer Präsenzen in
den sozialen Medien.
- Rechtsgrundlagen: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
der personenbezogenen Daten ist unser in den obigen Zwecken liegendes
berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Soweit Sie uns
bzw. dem Verantwortlichen des sozialen Netzwerks eine Einwilligung in die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DS-GVO.
- Datenübermittlung/Empfängerkategorie: Soziales Netzwerk.
- Die Datenschutzhinweise, Auskunftsmöglichkeiten und Widerspruchmöglichkeiten
(Opt-Out) der jeweiligen Netzwerke / Diensteanbieter finden Sie hier:
• XING – Diensteanbieter: XING AG, Dammtorstraße
29-32, 20354 Hamburg, Deutschland) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
• LinkedIn – Diensteanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited
Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) –
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy,
Cookie-Richtlinie und Opt-Out: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.
Social-Media-Plug-ins
- Wir setzen auf unserer Webseite Social-Media-Plug-ins von sozialen
Netzwerken ein. Dabei nutzen wir die
sog. „Zwei-Klick-Lösung“-Shariff von c’t bzw.
heise.de: https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit
-Datenschutz-2467514.html; Dienstanbieter: Heise Medien GmbH & Co. KG,
Karl-Wiechert-Allee 10, 30625 Hannover, Deutschland; Datenschutzerklärung:
https://www.heise.de/Datenschutzerklaerung-der-Heise-Medien-GmbH
-Co-KG-4860.html.
- Datenkategorie und Beschreibung der Datenverarbeitung:
Nutzungsdaten, Inhaltsdaten, Bestandsdaten. Beim Abruf unserer Website werden
durch „Shariff“ keine personenbezogenen
Daten an die Drittanbieter der Social-Plug-ins übermittelt. Neben dem
Logo bzw. der Marke des sozialen Netzwerks finden Sie einen Regler, mit dem Sie
das Plug-in per Klick aktivieren können. Diese Aktivierung stellt Ihre
Einwilligung in der Form dar, dass der jeweilige Anbieter des
sozialen Netzwerks die Information erhält, dass Sie unsere Website
aufgerufen haben und Ihre personenbezogenen Daten an den Anbieter des Plug-ins
übermittelt und dort gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um sog.
Thirdparty Cookies. Bei einigen Anbietern wie Facebook und XING wird nach deren
Angaben Ihre IP nach der Erhebung sofort anonymisiert. Die über den Nutzer
erhobenen Daten speichert der Plug-in-Anbieter als Nutzungsprofile. Sie
können Ihre Einwilligung jederzeit durch die Deaktivierung des Reglers
widerrufen.
- Zweck der Datenverarbeitung: Verbesserung und Optimierung
unserer Website; Steigerung unserer Bekanntheit mittels sozialer Netzwerke;
Möglichkeit der Interaktion mit Ihnen und der Nutzer untereinander über soziale
Netzwerke; Werbung, Analyse und/oder bedarfsgerechten Gestaltung der Website.
- Rechtsgrundlagen: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
der personenbezogenen Daten ist unser in den obigen Zwecken liegendes
berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Soweit Sie uns
bzw. dem Verantwortlichen des sozialen Netzwerks eine Einwilligung in die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DS-GVO. Bei vorvertraglichen Anfragen
oder bei der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung, ist
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Datenübermittlung/Empfängerkategorie: Soziales Netzwerk.
- Genutzte soziale Netzwerke und Widerspruch: Wir verweisen
hinsichtlich des Zwecks und Umfangs der Datenerhebung und Verarbeitung auf die
jeweiligen Datenschutzerklärungen der sozialen Netzwerke. Zudem finden Sie dort
auch Hinweise zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung
dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dieser Rechte direkt an den
jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden können.
XING
- Wir haben auf unserer Website Plug-ins vom sozialen Netzwerk XING (XING AG,
Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland) im Rahmen der sog.
„Zwei-Klick-Lösung“ von Shariff integriert. Diese erkennen Sie am Share-Button
mit weißem Logo von XING und dem „X“ Symbol auf grünem Hintergrund.
- Wenn Sie auf unserer Website den Share-Button von XING willentlich
aktivieren, führt dies beim Aufruf der jeweiligen Internetseite dazu, dass Ihr
Browser eine Verbindung mit dem Server von XING aufbaut. Dabei werden laut XING
keine Daten über den Aufruf gespeichert, aus denen XING einen unmittelbaren
Personenbezug herleiten könnte. XING speichert insbesondere keine IP-Adressen
von Ihnen und verwendet auch keine Cookies. Beim Klick auf den Share-Button
werden Sie zur Startseite von XING umgeleitet, auf der Sie dann – falls Sie
eingeloggt sind – unsere Seite empfehlen können, was dem Zweck der Steigerung
unserer Bekanntheit und Reichweite dient. Hinsichtlich dieser Aktivitäten auf
der XING Plattform gilt die unten genannte Datenschutzerklärung von XING.
- Wenn Sie sich bei XING vor dem Besuch unserer Website ausloggen und Ihre
Cookies löschen, werden bei der Aktivierung des Plug-ins keine Daten über den
Besuch unserer Website Ihrem Profil auf XING zugeordnet.
- Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie ihre weitere Verarbeitung und
Nutzung der Daten durch XING sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und
Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, können
Sie den Datenschutzhinweisen von XING zum Share-Button entnehmen unter https://www.xing.com/app/share%3Fop%3Ddata_protection so
wie der allgemeinen Datenschutzerklärung von XING unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerberverfahren
- Bewerbungen, die auf elektronischem Wege oder per Post an den
Verantwortlichen gesendet werden, werden zum Zwecke der Abwicklung des
Bewerberverfahrens elektronisch oder manuell verarbeitet.
- Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen mit
„besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DS-GVO (z.B. ein
Foto, welches Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Ihren
Familienstand gibt), mit Ausnahme einer eventuellen Schwerbehinderung, welche
Sie aus freier Entscheidung offenlegen möchten, unerwünscht sind. Sie sollen
Ihre Bewerbung ohne diese Daten einreichen. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihre
Bewerberchancen.
- Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO
sowie § 26 BDSG n.F.
- Wird nach Abschluss des Bewerberverfahrens, ein Arbeitsverhältnis mit dem
Bewerber / der Bewerberin eingegangen, werden die Bewerberdaten unter Beachtung
einschlägiger Datenschutzvorschriften gespeichert. Wird Ihnen nach Abschluss des
Bewerberverfahrens keine Stelle angeboten, so wird Ihr eingereichtes
Bewerbungsschreiben samt Unterlagen 6 Monate nach Versand der Absage gelöscht,
um etwaigen Ansprüchen und Nachweispflichten nach AGG genügen zu können.
Rechte der betroffenen Person
- Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a),
Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu
widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die
Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen, können Sie
Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die
Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der
Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir
um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von
uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs
prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen
bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen,
aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung
und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht können Sie
kostenfrei ausüben. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden
Kontaktdaten informieren:
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Am Schlag 3
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Geschäftsführer
Thomas Günther, Gerhard Günther
Handelsregister/Nr.: 6918
Registergericht: AG Friedberg
E-Mail-Adresse:
datenschutz(at)twins-it.com
- Recht auf Auskunft
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen
Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die Auskunft über die
Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien
von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die
geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei
Ihnen erhoben wurden.
- Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung
richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.
- Recht auf Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17
DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder
andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser
entgegen.
- Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18
Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:
• Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer
bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen
Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeutet,
dass Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können oder die
Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen können.
- Recht auf Beschwerde
Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel
können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Datensicherheit
Um alle personenbezogen Daten, die an uns übermittelt werden, zu schützen und
um sicherzustellen, dass die Datenschutzvorschriften von uns, aber auch unseren
externen Dienstleistern eingehalten werden, haben wir geeignete technische und
organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Deshalb werden unter anderem
alle Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server über eine sichere
SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.
Stand: 25.09.2020
Quelle: Muster-Datenschutz
erklärung von JuraForum.de